技能ビザの更新手続きでよくあるトラブルと対策

1. トラブル①：勤務実態の証明が不十分

技能ビザの更新では、実際にその職種で働いていることを証明する必要があります。

よくあるケース：

• 勤務の実態を示す資料が提出されていない
• 雇用契約書に更新後の内容が記載されていない（内容が古い）

対策：

• 給与明細・源泉徴収票などの、働いていたこと・給与が支払われていたことがわかる資料を添付
• タイムカードや出勤簿のコピーも有効（必須ではない）
• 雇用契約書は最新の内容で作成・再提出

2. トラブル②：会社の経営状態が悪化している

会社の赤字や決算書類に問題があると、受け入れ体制に疑義が生じます。

よくあるケース：

• 前年度の損益計算書で大きな赤字が確認される（継続不可能なレベル）
• 社会保険料や税金の未納がある

対策：

• 黒字転換していれば最新の決算資料を提出
• 赤字の場合は改善見込みや追加資料で説明を加える
• 納税証明書や社会保険加入証明書で法令遵守をアピール

3. トラブル③：在留期限ギリギリの申請

在留期限間近の申請は、不備が見つかった際に対応が間に合わず、不許可になるリスクが高まります。

よくあるケース：

• 満了日1週間前に提出
• 書類不備の連絡が届くも、期限内に再提出できない

対策：

• 在留期限の2ヶ月前には準備を開始
• 遅くとも1ヶ月前には申請完了が望ましい
• 代理人（行政書士など）に早めに依頼する

4. トラブル④：申請書類の記載ミスや矛盾

書類間の整合性が取れていない場合、真実性が疑われ審査に悪影響を与えます。

よくあるケース：

• 履歴書と職務経歴書の期間が一致していない
• 前回申請時と内容が食い違っている

対策：

• 書類作成前に全体を見直す
• 過去の申請内容を参照し、整合性を保つ
• 日本語の表記ゆれ（社名や職名）にも注意

5. トラブル⑤：変更内容の届出漏れ

転職・住所変更などを出入国在留管理局へ届出していない場合、更新に影響します。

よくあるケース：

• 勤務先が変わったが届出をしていない
• 引越後の住民登録が未完了

対策：

• 転職時は速やかに「契約機関に関する届出」を提出
• 住所変更は14日以内に届け出る

6. まとめ

技能ビザの更新には細かな書類の整合性や、勤務実態の証明など多くのチェックポイントがあります。特に、会社の経営状況や申請時期には注意が必要です。余裕を持って準備を進め、必要に応じて専門家に相談することが、トラブルを回避する近道です。

執筆者
群馬県の行政書士事務所 – 清水龍一行政書士事務所

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